市檔案局來外僑辦指導(dǎo)檔案管理工作
發(fā)布時(shí)間:2017-10-26 11:46:39 來源:本站 閱讀次數(shù):1407
為認(rèn)真做好我辦文書檔案歸檔工作,5月5日,市檔案局來我辦專題輔導(dǎo)檔案管理工作。
市檔案局副局長周安銀及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干針對(duì)我辦檔案管理從文件收集、保管期限劃分,整理編號(hào)、目錄錄入、裝盒等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。通過“面對(duì)面”對(duì)我辦檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)輔導(dǎo),零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),實(shí)地解決有關(guān)存在問題。
副局長周安銀要求提高檔案保管保護(hù)能力,一是注重及時(shí)性,加強(qiáng)文件材料的收集。要求收集齊全工作中具有保存價(jià)值的各種文件材料,做到及時(shí)歸檔。二是注重有效性,確保文件材料的質(zhì)量。要求歸檔材料做到采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,字跡清楚,圖片清晰整潔。三是注重程序規(guī)范性,做好檔案的整理和驗(yàn)收。要求對(duì)整理后的紙質(zhì)、照片、實(shí)物等各種門類原件檔案實(shí)行集中管理。做到收集齊全,管理規(guī)范。(市外僑辦 夏亭亭)