一、上報時間安排：1月6日

二、材料清單（附：電子文檔）

1、公務員花名冊、增加（減少）登記表各1份。請按樣式規范填寫。

2、統計表的打印件及有關情況說明、證書（文件）復印件等各1份。

3、統計表的導出數據1份。需上報我部系統接收并經審核通過。

4、有關情況說明材料。

三、需報有關情況說明的：

1、表一：增加的“其它”欄、離開的“其它”欄、“試用期及其它”欄、“實有數與應有數之差”。

2、副科及以上職務，是中專及以下學歷的；科員是碩士學歷的。

3、中心鎮副處級人員；副科級“35歲及以下”人員；“破格提拔”欄和“越級提拔”欄。

4、年度考核為優秀等次給予嘉獎的，填入“嘉獎”欄。有調離崗位、免職、降職、辭職、辭退、辭去領導職務和其它受獎懲情況的，“授予榮譽稱號”的人員，報說明及相關文件的復印件。

5、出國出境培訓的，需有出國審批表。

6、換屆后，領導班子平均年齡應較上年度降低，若有提高，需說明。

（說明內容：按照公務員花名冊樣式，統一用Excel表格。）

巢湖市委組織部公務員室

2011年12月31日

填表相關注意事項

繼續使用《公務員統計系統》軟件，請登錄技術支持網站（WWW.zzbsoft.com.cn）下載更新程序，對統計軟件進行升級。

下載郵箱：chzzbtj＠126.com    密碼：chzzbtj123

下載三個程序：①公務員統計程序；②升級程序；③報表模板（導入）。

打開統計系統，首先，做好相關填報準備，新建單位樹，正確選擇單位類別。

第一表、第二表：數量變化與分布情況

1、各鄉鎮歸屬黨群口統計的人員范圍：

黨委書記、專職副書記、紀委書記和專職黨委委員（組織、宣傳、統戰、武裝），列入“中國共產黨機關”欄；人大主席、副主席，列入“人大機關”欄。

人數一般不超過6人。其他公務員歸人事部門統計。

2、一定要與2010年上報的底數對應。

各鄉鎮2010年底數及增減情況大致如下（供參考）：

欄桿6＋1-1      蘇灣6＋3-3       廟崗6＋3-3

柘皋6＋4-4      夏閣6＋2-3       黃麓6＋1

烔煬6＋2-3      中垾5＋4-3       銀屏6＋2-2

散兵6＋2-2      槐林6＋4-1       壩鎮5＋4-3

3、今年的新增項目：（1）選舉登記，如：胡巖松、洪銳、魏海山；（2）本年末機構數：各單位統一填1。

第八表：基本情況（嚴格與數量變化表、分布表及后面各表邏輯一致）

1、關于職務：

中心鎮書記、鎮長等高配級別，做為副處領導職務。

2、關于學歷：

（1）兩個以上不同學歷的，按最高學歷統計；兩個以上相同學歷的，統計在對應的同等學歷欄。（2）大普=大專，中技=中專

（3）黨校學歷，無學位。則本科學歷數> 學位數。MPA畢業，研究生進修班結業等，不算研究生學歷，按原有學歷統計。

（4）副科及以上職務，是中專及以下學歷的；科員是碩士學歷的，需報說明。

3、關于年齡：指截止2011年12月31日的實足年齡（周歲）。

4、副縣處級報名單。鄉鎮人數=黨員數。

5、女性、非黨數應與十五表、十七表對應。女性中的非黨數應與非黨中的女性數一致。

第九表、第十表：晉升和公開選拔、競爭上崗

1、按晉升后職務統計。對于出現1個、2個的數字，要審核；35歲以下的，要審核。

2、非領導職務轉任同級領導職務的，離崗、該非等享受高一級待遇的，不做晉升。“三辦主任”等享受副科人員，轉任黨委委員及以上職務，按晉升統計。

3、2011年內，晉升兩次以上職務的，按最后一次晉升的職務統計。提拔交流到其他單位任職的，由新單位按其晉升職務情況統計。

4、計算“在下一級崗位任職年限”時，指“下一職級”，不是“下一崗位”。

5、公開選拔涉及2人：吳明哲；唐金林。

第十一表：交流情況

1、交流由原單位、崗位統計。一年交流兩次以上的，按人數而不是人次，按最近一次交流情況統計。

2、區別：①交流：交流到上級、同級、下級單位；②轉任：機關內部崗位輪換，平級調動到其它公務員機關或參公單位（包括跨地區、部門之間）；③調任：從國有企事業單位（不包括參公單位）調入機關擔任領導職務的。3個新選舉登記的，即為調任。

3、掛職包括上掛、下掛、選派、選調、抽調中心工作等。

第十二、十三表：上年度考核、免職、降職、辭職和受獎懲情況

1、按2011年實有人數，統計他們2010年度考核結果。優秀與嘉獎數一致，三年優秀即“記三等功”。

2、授予榮譽稱號，嚴格指報表中的三種情況（指：黨中央、國務院授予的，中央公務員主管部門授予的，省市區黨委政府授予的“人民滿意公務員”或“模范公務員”榮譽稱號），需報名單及榮譽證書復印件。（一般很少）

3、懲處：只統計政紀處分，不統計黨紀處分。

第十四表：培訓情況

1、人員數 ≤ 人次數。一年內參加兩次以上培訓的，其培訓時間累計計算。（今年內，分四批到合肥市委黨校輪訓，一般“在12天以內”欄會出現數字；科干部、青干班等，需統計）

2、學歷教育不做為培訓統計。

3、分清培訓類型：初任培訓（新錄用人員）不同于任職培訓（新任職領導干部）。 副科級領導干部不存在“初任培訓”。

5、出國出境培訓需上報名單、說明并有出國審批表（存入其個人檔案）。

注意：1、任現職時間：從撤市后，即2011.08起算。

2、所有“其它”欄必須報說明（按情況分類）。

3、凡出現數字“1”等個別問題或與上年變化較大的情況，要認真核對。

4、今年的新入黨材料、相關學歷材料、受獎懲表、內部輪崗等任職文件，交予存檔。

注：相關表格請與公務員室鳳娟同志聯系，電話：2394351。