中垾鎮(zhèn)“四保障”力促機關(guān)檔案管理再上新臺階

為加強檔案工作管理，使其更好地為鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，中垾鎮(zhèn)以全面完成檔案達(dá)標(biāo)升級工作為抓手，以檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化建設(shè)為主線，積極整合檔案工作信息資源，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)機制，努力實現(xiàn)檔案工作與其它各項重點工作的協(xié)調(diào)促進(jìn)。

明確組織保障。將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和政府年度工作報告，成立鎮(zhèn)檔案管理和服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)組，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門，對全鎮(zhèn)檔案工作進(jìn)行全面分析和統(tǒng)一部署。制定并下發(fā)了鎮(zhèn)檔案工作“十二·五”規(guī)劃和年度計劃，定期召開檔案工作座談會，對檔案工作中遇到的問題進(jìn)行分析研討，對下一步工作進(jìn)行具體安排，層層分解任務(wù)，嚴(yán)格責(zé)任落實。

完善硬件保障。設(shè)置庫房、調(diào)閱室等檔案綜合用房，做到辦公、庫房、調(diào)閱三分開。同時，完善檔案管理相關(guān)配套設(shè)施，認(rèn)真落實“八防”措施，配備檔案柜6組、計算機3臺、打印復(fù)印機4臺、空調(diào)2臺、溫濕度儀1個、滅火器1個以及防盜窗、防光窗簾、監(jiān)控攝像探頭、除蟲除濕劑等，改善檔案保管環(huán)境，為檔案的管理利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

強化制度保障。根據(jù)檔案利用形式的多樣化發(fā)展趨勢，相繼建立完善了一套檔案收集、整理、鑒定、保管、銷毀、保密、利用和檔案工作責(zé)任追究制度，使檔案管理每一環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依，確保實現(xiàn)“交接有清單、銷毀有審批、借閱有登記、利用有反饋”。在推行各科室業(yè)務(wù)檔案資料統(tǒng)一審查歸檔的基礎(chǔ)上積極進(jìn)行檔案開發(fā)利用，編制了適應(yīng)檔案工作需要的各類案卷目錄、大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等專業(yè)檢索工具和編研材料。

落實人員保障。配備專職檔案人員1人，負(fù)責(zé)文書檔案的收集、整理、保管、利用工作，并對其他各科室兼職檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，鎮(zhèn)組織、民政、計生、社保等相關(guān)部門和單位均配有兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門專業(yè)檔案的收集整理和移交。通過市、鎮(zhèn)各種培訓(xùn)活動進(jìn)一步提高檔案人員的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)檔案工作專業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展需要。

目前，中垾鎮(zhèn)檔案管理申報省一級單位備檢工作已經(jīng)完成，正在等待驗收。

（中垾鎮(zhèn)  項翔）