為做好干部培訓(xùn)工作，發(fā)揮黨校在服務(wù)干部成長(zhǎng)中的獨(dú)特作用，市委黨校通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、數(shù)字化等措施，全面加強(qiáng)主體班學(xué)員培訓(xùn)檔案管理，使全市培訓(xùn)干部檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

一是學(xué)員檔案規(guī)范化。黨校按照對(duì)主體班學(xué)員培訓(xùn)資料收集“全”、鑒別“細(xì)”、分類(lèi)“準(zhǔn)”、裝訂“齊”的原則要求，對(duì)近年來(lái)黨校主體班學(xué)員檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理和裝訂，提高了學(xué)員培訓(xùn)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度。

二是日常管理制度化。修訂完善了黨校學(xué)員檔案歸檔、保管、查（借）閱、保密、鑒定等8余項(xiàng)規(guī)章制度，有效地防止學(xué)員學(xué)習(xí)檔案在查、借、轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中遺漏現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了學(xué)員培訓(xùn)信息規(guī)范化管理。

三是學(xué)員檔案數(shù)字化。根據(jù)檔案工作發(fā)展新要求，學(xué)員檔案工作者利用檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)軟件和掃描儀，把學(xué)員培訓(xùn)紙質(zhì)檔案材料全部輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)查閱、管理學(xué)員培訓(xùn)信息，提高了檔案利用效率和工作效能。

四是學(xué)員檔案?jìng)€(gè)性化。圍繞學(xué)員在校期間的學(xué)習(xí)、考勤、測(cè)試成績(jī)和異地培訓(xùn)等情況，通過(guò)填寫(xiě)黨校學(xué)員登記表、學(xué)員鑒定表、學(xué)員自我總結(jié)、學(xué)員個(gè)人鑒定等表格，在理論素養(yǎng)、合作精神、黨性修養(yǎng)等方面，為每位學(xué)員建立個(gè)性化檔案。作為干部提拔使用中的重要依據(jù)之一。（蒯昌山）